J’ai activé ce jour la nouvelle version de Google GMail. Difficile de résister tant la communication autour de l’événement était importante 😉
Je dois avouer que ma première journée d’utilisation est plutôt concluante.
Histoire de vous en faire bénéficier, voici un petit tour d’horizon des nouvelles fonctionnalités.
1 – Commençons par l’activation des nouveautés
– Cliquer sur les paramètre GMail (Roue crantée)
– Cliquer sur « Essayez la nouvelle version de messagerie »
A Noter : Il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas encore active car le déploiement débute.
2 – Le mode d’affichage
Trois modes d’affichage sont proposés à l’activation :
– Par défaut : celui-ci à l’avantage de présenté sous les mails les pièces jointes pour un accès direct.
– Normal
– Compact (Lignes condensées)
3 – Nouveau Message
Le bouton pour créer un nouveau message a subi un léger « Relooking ».
4 – Barre de libellés
Il est désormais possible de réduire le menu de gauche contenant vos libelles (Cliquer la première icone appelée aussi Hamburger).
Le but étant de libérer de la place au profit du contenu des mails.
5 – Carte de Visite
Lorsque vous positionnez votre souris sur le nom de l’expéditeur d’un mail, une carte de visite apparaît. Vous visualisez rapidement les informations relatives à votre interlocuteur (à condition bien entendu que celui-ci ai fait la démarche de les remplir) : Fonction, Email, Téléphone.
Vous pouvez aussi directement l’ajouter à vos contacts, lui envoyer un mail, planifier un événement (Agenda), lui envoyer un message (Chat).
6 – Accès direct aux pièces jointes
Le mode affichage « Par défaut » présente les pièces jointes sous chacun des mails. Une fois de plus, le but recherché est le gain de temps : Plus besoin d’ouvrir un mail pour accéder aux pièces jointes.
Accès rapide à Google AGENDA, Google KEEP, TASKS
En haut à droite, vous avez la possibilité d’accéder rapidement à :
– Votre agenda : Permet de visualiser vos rendez-vous jour par jour
– A vos notes (Keep) : Permet d’interagir avec vos notes
– A vos tâches (Tasks) : Cette fonctionnalité permet de créer rapidement une tâches (et sous tâches) pour une date donnée.
7 – Réaliser des actions directement sur un mail
En passant votre souris sur un mail, vous activez 4 fonctionnalités : Archiver, Supprimer, Marquer comme lu ou non lu, Mettre en attente.
Cette dernière fonctionnalité « Snooze » est très innovante : Mettre en attente un mail pour le traiter ultérieurement consiste à le repositionner à une date ultérieure. Ainsi le mail disparaît de votre boîte de réception (et libère visuellement de la place) et n’apparaîtra à nouveau qu’au moment défini.
Rassurez-vous, vous pouvez récupérer à tout moment ce mail sans attendre le délai d’attente dans un libellé spécifique (Snooze).
8 – Le visuel du Glisser/Déposer à été relooké
9 – Les Suggestions
Google utilise de plus en plus l’intelligence Artificielle afin de vous aider dans votre travail au quotidien. Le but : être toujours plus réactif, plus performant.
C’est ainsi qu’en bas de votre mail, Gmail vos propose des réponses types en fonction de vos usages afin de générer un mail de réponse.
10 – Je terminerai cet article en vous citant les nouveautés que j’ai préféré :
- Le menu réductible,
- L’accès direct à Calendar – Keep – Tasks,
- La visualisation directe des pièces jointes.
J’attends avec impatience la possibilité de tester l’envoi de mails « confidentiels » : qui se détruisent après un délai défini, qui ne peuvent être ni copiés, ni imprimés, ni transférés.
Je vous dis donc : A Bientôt 😉
Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi ⛅
