ASTUCE : Filtre et Vue Filtrée sous Google Sheets

Je suis persuadé que vous avez tous utilisé au moins une fois la fonctionnalité des Filtres sous Google Sheets.

Les filtres permettent d’afficher les données contenues dans votre document en fonction d’un ou plusieurs critères. Les critères sont simplement l’utilisation de filtres sur les entêtes de colonne.

Comment appliquer des filtres ?

– Sélectionner une des entêtes de colonne
– Cliquer sur l’entonnoir

Filtres_1
– Les filtres sont définis
– Cliquer sur l’icône à droite du nom de l’entête

Filtres_3

– Trois choix s’offrent à vous

  • 1 – Trier par ordre croissant ou décroissant
  • 2 – Filtrer par condition (Texte : « contient », Date : « antérieure à », Valeur : « compris entre »…)
  • 3 – Filtrer par valeur : Par défaut toutes les valeurs possibles détectées sont sélectionnées.

Filtres_2.png

Qu’est ce que les vues filtrées ?

Si vous utilisez les filtres sur vos documents partagés – pour rappel le collaboratif est l’avantage ultime de la suite Google 😉 – vous vous rendrez vite compte que les filtres s’imposent à tous les utilisateurs connectés sur le fichier : Tous les utilisateurs verront la même chose, et il est fort à parier que ce n’est pas du tout ce qu’ils veulent !

L’utilisation des vues filtrées permettent à chaque utilisateur de filtrer les données sur une vue qui leur est dédiée et donc de ne pas perturber le travail des autres collaborateurs connectés sur le fichier.

– Sélectionner une des entêtes de colonne
– Cliquer sur la flèche à droite de l’entonnoir (Menu déroulant)
– Sélectionner « Créer une vue filtrée » (Un cadre noir se positionne tout autour de votre tableau de données)

Filtres_4.png
– Nommer votre vue filtrée (1) pour faciliter la compréhension et la réutilisation ultérieure
– Utiliser les filtres comme vu précédemment (2)

Filtres_5.png

Les vues filtrées seront ainsi disponibles pour tous vos utilisateurs – même s’ils sont en lecture seule sur le document – ce qui est plutôt Top, vous ne trouvez pas ?

Filtres_6.png

Have Fun !

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ASTUCE : Extension « Save to Google Drive »

« Save to Google Drive » est une Extension Chrome qui va, à coup sûr, vous simplifier la vie (Lien).

Elle permet d’enregistrez une image, le contenu complet de la page Web, juste la partie visible de la page Web, des fichiers audio et vidéo au format HTML5, directement sur Google Drive.

Drive_0

Comment ?
En fonction de ce que vous souhaitez capturer, vous pouvez faire un clic droit et sélectionner « Enregistrer sur Google Drive » ou cliquer sut l’icone « Drive » en haut à droite dans la barre de lien.

Configuration
N’hésitez pas à vous rendre dans le module de configuration de Chrome (chrome://extensions/) afin de paramétrer cet utilitaire :
– Destination des fichiers sur votre Drive
– Format d’enregistrement (Image de la page entière – par défaut, image de la page visible, HTML, MHT ou Google Docs)…

Drive_1.png

A noter : Une boîte de dialogue affichera la progression du transfert de fichier vers votre Drive et vous permettra notamment de le renommer.

Have Fun !

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Google Translate : Nouveau Look !

Au tour de Google Translate (https://translate.google.fr) de subir un petit relooking 😉

Google Translate.png

Pour rappel, les principales fonctionnalités permettent :

– de traduire du texte (saisi au clavier, écriture manuscrite, sur une photo, saisie vocale) dans plus de 100 langues.
– de traduire des documents importés
– de traduire des pages web en consultation
– de gérer un historique de vos traductions
– de créer votre propre lexique (Étoile – Enregistré)

L’interface propose de plus :

  • Des définitions
  • Des synonymes
  • Les différentes traductions possibles avec la fréquence d’utilisation pour vous guider dans votre choix.

Google Translate_1

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Méthode RIDA – Une arme secrète pour la réussite de vos projets

Réunion.png

L’objectif du RIDA (Relevé d’Information Décision Action) est de veiller à ce que les personnes concernées par un projet obtiennent les bonnes informations au bon moment concernant l’avancement de ce projet et leur permettre ainsi de prendre des décisions.

Pour en savoir plus : https://www.nutcache.com/fr/blog/rida-projet-bien-rediger-son-releve-dinformation-decision-action/

 

NOUVEAUTE : Les cartes « survolées » des Groupes Google

Dernière nouveauté en date : les cartes « Survolées »

Mais Kesako ?

Lorsque vous survolez à la souris le nom d’un groupe dans Gmail, vous pourrez désormais :

– Visualiser des informations relatives au groupe (page d’informations  groups.google.com) : nom du groupe, nombre de membres, statistiques d’envois de mails…
– Programmer un événement avec le groupe
– Envoyer un mail aux membres du groupe

groups-hovercard.png

Les membres du groupe n’apparaîtront sur la carte survolée que si l’utilisateur est autorisé à les voir (paramétrage spécifique pour chaque groupe).

Éditions: Disponible pour toutes les éditions G Suite

Disponible sous 1 à 3 jours

Lien d’origine : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/11/learn-more-about-google-groups-with.html

Have Fun !

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