Je suis persuadé que vous avez tous utilisé au moins une fois la fonctionnalité des Filtres sous Google Sheets.
Les filtres permettent d’afficher les données contenues dans votre document en fonction d’un ou plusieurs critères. Les critères sont simplement l’utilisation de filtres sur les entêtes de colonne.
Comment appliquer des filtres ?
– Sélectionner une des entêtes de colonne
– Cliquer sur l’entonnoir
– Les filtres sont définis
– Cliquer sur l’icône à droite du nom de l’entête
– Trois choix s’offrent à vous
- 1 – Trier par ordre croissant ou décroissant
- 2 – Filtrer par condition (Texte : « contient », Date : « antérieure à », Valeur : « compris entre »…)
- 3 – Filtrer par valeur : Par défaut toutes les valeurs possibles détectées sont sélectionnées.
Qu’est ce que les vues filtrées ?
Si vous utilisez les filtres sur vos documents partagés – pour rappel le collaboratif est l’avantage ultime de la suite Google 😉 – vous vous rendrez vite compte que les filtres s’imposent à tous les utilisateurs connectés sur le fichier : Tous les utilisateurs verront la même chose, et il est fort à parier que ce n’est pas du tout ce qu’ils veulent !
L’utilisation des vues filtrées permettent à chaque utilisateur de filtrer les données sur une vue qui leur est dédiée et donc de ne pas perturber le travail des autres collaborateurs connectés sur le fichier.
– Sélectionner une des entêtes de colonne
– Cliquer sur la flèche à droite de l’entonnoir (Menu déroulant)
– Sélectionner « Créer une vue filtrée » (Un cadre noir se positionne tout autour de votre tableau de données)
– Nommer votre vue filtrée (1) pour faciliter la compréhension et la réutilisation ultérieure
– Utiliser les filtres comme vu précédemment (2)
Les vues filtrées seront ainsi disponibles pour tous vos utilisateurs – même s’ils sont en lecture seule sur le document – ce qui est plutôt Top, vous ne trouvez pas ?
Have Fun !
Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi ⛅
