NOUVEAUTE : Cases à cocher sous Google Sheets

Il est désormais possible d’utiliser des CASES A COCHER au sein des cellules de Google Sheets.

Comment faire ?

Cases a cocher

  • Ouvrez un document Sheets
  • Sélection la ou les cellules concernées par l’insertion de cases à cocher
  • Menu « Insertion » / « Case à cocher »

Case a cocher

Have fun !

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NOUVEAUTE : Grouper vos Lignes ou Colonnes sous Google Sheets

Il est désormais possible de Grouper des lignes et/ou des colonnes sous Google Sheets.

A noter que vous ne pouviez actuellement que masquer des lignes ou des colonnes : ce qui ne correspond pas exactement au même cas d’usage !

Grouper LC

Grouper des lignes

  • Sélectionner les lignes à regrouper
  • Clic droit « Regrouper les lignes X-Y »
  • Un signe « – » (Moins) apparaît à gauche du tableau

Lignes

Grouper des colonnes

  • Sélectionner les colonnes à regrouper
  • Clic droit « Regrouper les colonnes X-Y »
  • Un signe « – » (Moins) apparaît au dessus du tableau

Colonnes

Pour dégrouper vos lignes ou colonnes, réalisez la même manipulation mais en sélectionnant cette fois l’option « Dégrouper les … »

Have fun !

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NOUVEAUTE : Les Diagrammes enfin disponibles sous Google Slides et Google Drawings

Si vous êtes un grand utilisateur de présentation, vous aurez remarqué qu’il manquait à Google Slides l’équivalent des SmartArts sous Microsoft PowerPoint.

C’est désormais chose faite 😉

A noter que cette fonctionnalité est aussi disponible sous Google Drawings : https://docs.google.com/drawings/

Cette fonctionnalité n’est par contre pas étendue à Google Docs (qui inclue Drawings). Cependant, il vous est possible d’intégrer ces diagrammes par copier-coller.

Les diagrammes ont été regroupés sous 6 catégories :

– Grille
– Hiérarchie
– Chronologie
– Processus
– Relation
– Cycle

Comment utiliser la nouvelle fonctionnalité Diagramme ?

– Lancer Google Slides (Ou Drawings)
– Créer un nouveau document
– Menu INSERTION, DIAGRAMME

Menu_Diagrammes
– Choisissez une catégorie
– Sélectionner votre diagramme ainsi que le nombre de niveaux

2018-03-20_09h41_55

Ci-dessous quelques visuels :

Compil

Je vous laisse découvrir par vous même cette nouvelle fonctionnalité tant attendue !

Have Fun !

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ASTUCE – Ne louper plus vos messages dans votre Chat Google Hangouts

Le Chat Hangouts de Google permet de chatter par écrit (et par vidéo) directement depuis une fenêtre Gmail, un appareil mobile, le navigateur Chrome.

Il permet de contacter très rapidement une personne sans se déplacer. Un véritable gain de temps au sein des sociétés de taille importante et/ou multi-sites…

Par contre, il n’est pas toujours évident de visualiser une conversation qui a été initialisée par un de vos contacts. C’est typiquement mon cas car j’utilise quotidiennement 3 sessions de Chrome (Une par email)

Il existe cependant une solution !

Installer l’extension Chrome suivante : « Google Hangouts »

Hangouts_Ext

Lien : https://chrome.google.com/webstore/search/hangouts?hl=fr

Une fois l’extension activée, vos discussions seront placées dans des fenêtres séparées. Vous serez de plus notifiés (popup en bas d’écran) et vous pourrez visualiser rapidement les messages à votre attention dans la barre de menu.

Hangouts Notif

Have Fun !

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Les tableaux croisés dynamiques sous Google Sheets – Nouveauté majeure

Vous êtes nombreux à utiliser régulièrement les tableaux croisés dynamiques afin de synthétiser, analyser, explorer et mettre en valeur vos données sous plusieurs angles.

Cette fonctionnalité est incontournable dans votre métier.

Si je me réfère à mes interventions en clientèle, pour de nombreux utilisateurs, il s’agissait d’un élément crucial de comparaison avec Microsoft Excel.

Aujourd’hui, vous n’avez plus d’excuses pour ne pas migrer sous Google Suite : Google vient de mettre à jour cette fonctionnalité.

Vous pouvez désormais explorer vos données en double cliquant sur un résultat agrégé

TCD

  • Ouvrez un document Google Sheets
  • Saisissez quelques données (1)
  • Construisez un tableau croisé dynamique (2)
  • Double Cliquez sur un résultat agrégé
  • Un nouvel onglet s’ouvre contenant les données ayant permis d’obtenir ce résultat (3)

Have Fun !

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ASTUCE : Prévisualiser les documents Google

 

Preview_1

Vous chercher à être toujours plus efficace, plus réactif, plus rapide… alors cette astuce est pour vous !

Vous saviez probablement déjà qu’il est possible de visualiser la liste des documents présents sur le Drive :

sous la forme d’une liste
ou sous la forme de vignettes.

 

Preview

Ce dernier mode d’affichage est d’ailleurs très pratique pour repérer les documents car il présente un visuel de la première page.

Mais saviez-vous que vous pouviez prévisualiser votre document en ne cliquant que sur une touche ?

– Connectez vous à votre Drive
– Sélectionner un de vos documents (clic simple)
– appuyez sur la touche « P »
– Le document s’ouvre en prévisualisation

Have fun !

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NOUVEAUTÉ : Rechercher dans un répertoire DRIVE

Depuis quelques jours, vous avez la possibilité de rechercher un document dans un répertoire précis de votre Google Drive.

Solution 1 :
– Connectez-vous à votre Drive Google
– Choisissez un Répertoire
– Clic droit sur ce répertoire
– Sélectionner « Rechercher dans [Nom du répertoire] »

Recherche Drive
– Un libellé est activé

Libelle drive
– Saisissez dans la zone de recherche le texte à rechercher

Solution 2 : 
– Connectez-vous à votre Drive Google
– Utiliser la recherche avancée (Flèche à droite de la zone de recherche)

Recherche Drive S2
– Modifier l’emplacement (et valider votre choix)
– Saisissez un texte dans la rubrique « Contient les mots »
– Cliquer sur « Rechercher »

Have Fun !

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