ASTUCE – Pavé numérique et Google Sheets

Google respectant scrupuleusement les conventions d’écriture de chaque pays, vous avez forcément du être perturbé par le fait de saisir une « , » (Virgule) comme séparateur décimal. Surtout lorsque vous disposez d’un pavé numérique !

Voici une petite astuce vous permettant d’utiliser votre pavé numérique et saisir aux kilomètres vos chiffres :

– Lancer Google Sheets
– Menu « Fichier« , « Paramètres de la feuille de calcul »
– Sélectionner « Suisse » ou « Canada Anglais »

Sheets
– Le séparateur « . » (point) sera désormais accepté.

Petit effet de bord toutefois :

Le menu « Format / Nombre » vous propose des formats dans la devise du pays choisi.
Mais rassurez-vous, vous avez la possibilité de choisir l’euro dans le menu « Format / Nombre / Autres Formats / Autres devises« .

devises

Have Fun !

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Utilitaires Google

Tout le monde connaît Google et son moteur de recherche.

Mais, savez-vous que Google met à votre disposition de petits utilitaires accessibles justement via ce moteur de recherche :

La Calculatrice

2 manières de la lancer :

– Lancer la recherche sur le mot « calculatrice »
– Saisir l’opération, la fonction… directement dans le champ de recherche de Google

Cette calculatrice vous permet de réaliser toutes sortes de calcul mais aussi de réaliser des graphiques.

Calculette

Graph1

Graph2

Le convertisseur d’unités

Vous séchez sur la conversion d’une unité. Pas de soucis, Google a tout prévu (ou presque).

Tout comme pour la calculatrice, 2 manières de le lancer :

– Lancer la recherche sur le mot « convertisseur » (Non traduit : unit converter google)
– Saisir la convertion souhaitée directement dans le champ de recherche de Google

Les conversions possibles sont :

  • Température
  • Longueur
  • Poids
  • Vitesse
  • Volume
  • Superficie
  • Consommation de carburant
  • Heure
  • Stockage numérique

Conversion

Le sélectionneur de couleurs

Vous êtes un créatif et vous avez souvent besoin de connaître les codes couleurs.
Une fois de plus le « Sélecteur de couleur » de Google vous sera très utile.

Tout comme pour les 2 premiers utilitaires, 2 manières de le lancer :

– Lancer la recherche sur le mot « Sélecteur de couleur »
– Saisir la conversion souhaitée directement dans le champ de recherche de Google

Couleur

Le traducteur

J’ai gardé le plus connu pour la fin 😉

Tout comme pour les précédents utilitaires, 2 manières de le lancer :

– Lancer la recherche sur le mot « Traduction »
– Saisir la traduction souhaitée directement dans le champ de recherche de Google « traduction bonjour en anglais »

Traduction

Have fun !

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ASTUCE – Changer la casse sous Google DOCS

Comment changer la casse sous Google DOCS ?

– Ouvrir un document Google DOCS
– Saisir quelques mots afin que pouvoir tester
– Sélectionner un ou plusieurs mots
– Menu « Format / Mise en Majuscules-Minuscules »
– Sélectionner votre choix :

  • tout en minuscules,
  • TOUT EN MAJUSCULES,
  • Casse Des Titres (première lettre des mots en majuscule).

Caracteres

A vous de jouer !

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La recherche « Locale » sous Google

Google a récemment modifié sa façon de présenter les résultats de recherche : Google priorise désormais les résultats « LOCAUX » (Paramètre par défaut) et ce que
vous soyez sur ordinateur ou sur votre téléphone portable.

Google abandonne les moteurs de recherche par pays (Google.fr, Google.be…)

Qu’est ce que cela veut dire ?

Si vous recherchez un restaurant, un cinéma, un garagiste… Google utilisera votre position géographique afin d’affiner les propositions de manière à vous
présenter les restaurants, les cinémas, les garagistes les plus proches.

Cette fonctionnalité peut se révéler très pratique lorsque vous êtes en déplacement
dans une région, un pays que vous connaissez peu…

Toutefois, si vous souhaitez obtenir des résultats globaux à un pays (et non plus local), vous pouvez changer vos options dans les paramètres du moteur de
recherche (Paramètres \ Paramètres de recherche) en choisissant un pays plutôt que l’option « région actuelle ».

Param

Param_Local

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ASTUCE – Le Drawing sous DOCS

Comment ajouter une présentation graphique au sein de vos documents DOCS ?

  • Ouvrir un document Google DOCS
  • Menu « Insertion / DESSIN »
  • Dans la zone de dessin réaliser votre création à l’aide des objets proposés :- Traits (Trait, Flèche, connecteur en angle…)
    – Formes (Forme, Flèche, Légendes, Equation)
    – Texte
    – Image
  • Mettre en page : Police, Couleur, avant et arrière plan…
  • Enregistrer et fermer

Votre création est insérée au sein de votre document DOCS et peut être modifiée ultérieurement (Les objets insérés restent dissociés)

Dessin Docs
A vous de jouer

La seule limite est votre imagination 😉

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Vos rapports avec Data Studio de Google

Que vous ayez besoin de partager des rapports ou des tableaux de bord avec vos clients, votre direction ou vos propres collègues, DATA STUDIO de Google est probablement fait pour vous.

Data Studio est actuellement en version BETA mais vous pouvez d’ores et déjà créer et partager vos créations :

https://datastudio.google.com

Ce nouveau venu dans la suite Google permet de réaliser avec « SIMPLICITE » des rapports, des tableaux de bord PUISSANTS et totalement « CUSTOMISABLES« . En tant que document G Suite, il est totalement partageable et permet à vos utilisateurs de disposer de graphiques connectés à des données en temps réel.

Data Studio dispose d’une multitude de connecteurs facilitant l’accès à vos données (Big Query, Google Cloud Sql, My Sql, PostGreSql…) et bien entendu les connecteurs aux produits Google (Analytics, Sheets, Youtube Analytics, Adwords…)

Pour vous convaincre de son utilité, je vous laisse parcourir la galerie d’exemples :

https://datastudio.google.com/navigation/reporting

Data Studio

A vous de jouer : La seule limite est votre imagination !

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