ASTUCE : Gérer des échelles différentes dans vos graphiques sous Google SHEETS

Il arrive parfois que l’on affiche sur un même graphique des données qui, certes font référence à un même sujet, mais qui n’ont aucun lien et surtout des proportions complètement différentes.

Comment améliorer la lisibilité du graphique ?

Tout simplement en affichant de chaque côté du graphique les échelles respectives.

Video_Echelles

Prenons un exemple qui n’a d’autre intérêt que la compréhension de cette astuce 😉

  • Pour chaque mois de l’année
  • Nous disposons d’un nombre d’heures et d’utilisateurs.

Astuce_Donnees

Voici le résultat attendu : Un même graphique, 2 échelles différentes.

Graph_2_Echelles

Manipulation :

  • Clic droit sur le Graphique
  • Sélectionner le menu « Série » puis une de vos séries (Exemple : Heures)
  • Changer la position de l’axe : « Gauche »

Axe

  • Vous disposez désormais de deux échelles distinctes ce qui facilite la lecture des valeurs (Plus besoin d’afficher les valeurs comme je l’ai fait sur l’exemple)

Have Fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

Publicités

ASTUCE : Activer et utiliser l’option Snooze de GMail

L’option SNOOZE de GMail permet de supprimer temporairement de votre boîte de réception (de manière visuelle) des emails en les mettant en attente.

Ceux-ci réapparaîtront dans votre boîte de réception une fois le délai atteint.

Cette option est matérialisée par l’icône en forme d’horloge :

Snooze

Cliquez sur l’horloge et paramétrez le délai de mise en attente :

Snooze_Param

Toutefois, cette option n’est active que si le mode « Conversation » est activé !

Pour activer le mode conversation :

  • Paramètre de Gmail (Roue crantée)
  • Onglet Général – Rubrique « Mode Conversation »

Conversation

Have Fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

NOUVEAUTE : Les sauts de page sous Google Sheets

Décidemment, ces derniers jours les nouveautés sous Google Sheets se suivent et ne se ressemblent pas… Et c’est tant mieux pour le plus grand bonheur des utilisateurs.

Même si la tendance actuelle est de moins imprimer que par le passé, il est vrai que la mise en page des éditions sous Sheets était très sommaire.

Il est désormais possible de définir des sauts de page au sein des fichiers Google Sheets.

Saut_de_Page.gif

Détaillons ci-dessous cette nouvelle fonctionnalité

– Ouvrez un document Sheets
– Sélectionner le Menu « Fichier » / « Imprimer » (CTRL+P)
– Activer la personnalisation des sauts de page si elle est désactivée puis cliquer sur « MODIFIER »

Saut_de_Page.png

– Votre document est présenté à l’écran entouré de TRAITS BLEUS

Exemple_Saut.png
– Déplacer à l’aide de la souris ces traits afin de modifier les sauts de page
– Cliquer sur « Confirmer les sauts de page » (afin de les enregistrer)

Confirmer.png
– Cliquer sur « ANNULER » pour revenir à votre document ou sur « SUIVANT » pour lancer l’impression

Annuler_Suivant.png

A noter que les sauts de page sont mémorisés afin que votre document s’imprime à chaque fois tel que vous l’aviez décidé.

 

Je profite de cet article pour vous rappeler les autres options liées à la mise en page de vos impressions sous Sheets :

– Définition de la zone d’impression

Zone_Imp

– Format du Papier

Format_1.png

Format_2.png

– Orientation de la page

Orientation.png

– L’Echelle (Qui sera modifié en fonction des sauts de page définis)

Echelle.png

– Les marges

Marge.png

– La mise en forme

MiseEnForme.png

– Les entêtes et les pieds de page

Entete_Pied.png

A noter : vous pouvez personnaliser vos propres libellés en cliquant sur « MODIFIER LES CHAMPS »

Entete_Pied_2.png

– Les entêtes de ligne et de colonne

Ligne_Colonne.png

La mise en forme des impressions n’a désormais plus de secret pour vous.

A vous de jouer 😉

Have fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

NOUVEAUTE : Cases à cocher sous Google Sheets

Il est désormais possible d’utiliser des CASES A COCHER au sein des cellules de Google Sheets.

Comment faire ?

Cases a cocher

  • Ouvrez un document Sheets
  • Sélection la ou les cellules concernées par l’insertion de cases à cocher
  • Menu « Insertion » / « Case à cocher »

Case a cocher

Have fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

NOUVEAUTE : Grouper vos Lignes ou Colonnes sous Google Sheets

Il est désormais possible de Grouper des lignes et/ou des colonnes sous Google Sheets.

A noter que vous ne pouviez actuellement que masquer des lignes ou des colonnes : ce qui ne correspond pas exactement au même cas d’usage !

Grouper LC

Grouper des lignes

  • Sélectionner les lignes à regrouper
  • Clic droit « Regrouper les lignes X-Y »
  • Un signe « – » (Moins) apparaît à gauche du tableau

Lignes

Grouper des colonnes

  • Sélectionner les colonnes à regrouper
  • Clic droit « Regrouper les colonnes X-Y »
  • Un signe « – » (Moins) apparaît au dessus du tableau

Colonnes

Pour dégrouper vos lignes ou colonnes, réalisez la même manipulation mais en sélectionnant cette fois l’option « Dégrouper les … »

Have fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

NOUVEAUTE : Les Diagrammes enfin disponibles sous Google Slides et Google Drawings

Si vous êtes un grand utilisateur de présentation, vous aurez remarqué qu’il manquait à Google Slides l’équivalent des SmartArts sous Microsoft PowerPoint.

C’est désormais chose faite 😉

A noter que cette fonctionnalité est aussi disponible sous Google Drawings : https://docs.google.com/drawings/

Cette fonctionnalité n’est par contre pas étendue à Google Docs (qui inclue Drawings). Cependant, il vous est possible d’intégrer ces diagrammes par copier-coller.

Les diagrammes ont été regroupés sous 6 catégories :

– Grille
– Hiérarchie
– Chronologie
– Processus
– Relation
– Cycle

Comment utiliser la nouvelle fonctionnalité Diagramme ?

– Lancer Google Slides (Ou Drawings)
– Créer un nouveau document
– Menu INSERTION, DIAGRAMME

Menu_Diagrammes
– Choisissez une catégorie
– Sélectionner votre diagramme ainsi que le nombre de niveaux

2018-03-20_09h41_55

Ci-dessous quelques visuels :

Compil

Je vous laisse découvrir par vous même cette nouvelle fonctionnalité tant attendue !

Have Fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

ASTUCE – Ne louper plus vos messages dans votre Chat Google Hangouts

Le Chat Hangouts de Google permet de chatter par écrit (et par vidéo) directement depuis une fenêtre Gmail, un appareil mobile, le navigateur Chrome.

Il permet de contacter très rapidement une personne sans se déplacer. Un véritable gain de temps au sein des sociétés de taille importante et/ou multi-sites…

Par contre, il n’est pas toujours évident de visualiser une conversation qui a été initialisée par un de vos contacts. C’est typiquement mon cas car j’utilise quotidiennement 3 sessions de Chrome (Une par email)

Il existe cependant une solution !

Installer l’extension Chrome suivante : « Google Hangouts »

Hangouts_Ext

Lien : https://chrome.google.com/webstore/search/hangouts?hl=fr

Une fois l’extension activée, vos discussions seront placées dans des fenêtres séparées. Vous serez de plus notifiés (popup en bas d’écran) et vous pourrez visualiser rapidement les messages à votre attention dans la barre de menu.

Hangouts Notif

Have Fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅