ASTUCE : Les Tableaux de bord d’activités

Cette fonctionnalité est active depuis Mars 2018.

Vous avez probablement déjà vu cette PopUp vous précisant que désormais les collaborateurs en modification sur un document (Docs, Sheets, Slides) pourront voir votre activité.

Privacy

Mais de quoi s’agit-il ?

C’est une fonctionnalité qui :

– Récapitule les collaborateurs ayant accès au fichier (Partage)
– Permet aux utilisateurs ayant un droit de modification de voir qui a consulté le fichier
– Présente une tendance du nombre de consultations du document sur une période définie.

Act1

Onglet  2

Act2.png

Onglet 3

Comment y accéder ?

C’est très simple :

– Ouvrez un document de type Docs, Sheets ou Slides
– Menu « Outils », « Tableau de bord des activités »

Menu Act.png

Le tableau de bord des activités n’est pas destiné à surveiller l’activité d’un utilisateur (surtout pas) mais permet de collaborer plus efficacement.

Vous pouvez par exemple vérifier qu’un document a bien été consulté par tous vos collaborateurs conformément à votre demande et relancer par mail directement ceux qui ne l’ont pas encore fait.

Project proposal - Google Docs - Edited

Les utilisateurs peuvent toujours choisir d’exclure leurs données d’affichage individuelles du tableau de bord d’activité via leurs paramètres de confidentialité personnels.
Des informations complémentaires : https://support.google.com/docs/answer/7378739

Droits_Activité.png

Pour information, l’accès au tableau de bord des activités n’est disponible uniquement que pour les éditions G Suite Business, Enterprise, Education et Nonprofit.

Il ne tient qu’à vous d’être plus Collaboratif 😉

Have Fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

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ASTUCE : Les Signets sous Google DOCS

GSuite.png

Une petite astuce bien utile pour rendre vos documents Google DOCS plus aboutis : L’utilisation des signets.

Les signets sont des liens internes au document qui facilitent la navigation au sein de celui-ci.

Comment placer un signet ?

– Ouvrez un document Google DOCS
– Placez votre curseur où vous souhaitez insérer un signet
– Sélectionnez le Menu « Insertion », « Signet »
– Un signet apparaît devant le texte
Signet_1.png
Comment faire référence au signet ?

– Ouvrez un document Google DOCS
– Sélectionner un texte à relier à un signet préalablement défini
– Sélectionner le Menu « Insertion », « Lien »
– Une fenêtre s’affiche : Choisissez « Favoris » afin d’avoir accès à la liste de vos signets
– Sélectionner le signet pour lequel il faut créer un lien
– Cliquez sur « Appliquer »

Signet_2

– Un lien est généré à partir du texte sélectionné (Souligné, en bleu)

Comment supprimer un lien ou un signet ?

Cliquez sur le lien ou le signet et appuyez sur « Supprimer ».

Signet_3.png

Have Fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

ASTUCE – Changer la casse sous Google DOCS

Comment changer la casse sous Google DOCS ?

– Ouvrir un document Google DOCS
– Saisir quelques mots afin que pouvoir tester
– Sélectionner un ou plusieurs mots
– Menu « Format / Mise en Majuscules-Minuscules »
– Sélectionner votre choix :

  • tout en minuscules,
  • TOUT EN MAJUSCULES,
  • Casse Des Titres (première lettre des mots en majuscule).

Caracteres

A vous de jouer !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi ⛅

 

ASTUCE – Le Drawing sous DOCS

Comment ajouter une présentation graphique au sein de vos documents DOCS ?

  • Ouvrir un document Google DOCS
  • Menu « Insertion / DESSIN »
  • Dans la zone de dessin réaliser votre création à l’aide des objets proposés :- Traits (Trait, Flèche, connecteur en angle…)
    – Formes (Forme, Flèche, Légendes, Equation)
    – Texte
    – Image
  • Mettre en page : Police, Couleur, avant et arrière plan…
  • Enregistrer et fermer

Votre création est insérée au sein de votre document DOCS et peut être modifiée ultérieurement (Les objets insérés restent dissociés)

Dessin Docs
A vous de jouer

La seule limite est votre imagination 😉

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