NOUVEAUTE : GMail – Nouvelles options avec le clic droit

De nouvelles options ont été ajoutées au clic droit de GMail afin d’être toujours plus réactif et productif.

Avant :

Clic_Droit_Gmail.png

Après :

Clic_Droit_Gmail_2.png

Article Google : https://gsuiteupdates.googleblog.com/search/label/Gmail

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Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

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NOUVEAUTE – GMail : 3 Nouvelles fonctionnalités !

Trois nouvelles fonctionnalités viennent d’être ajoutées à Gmail :

la possibilité d’annuler ou rétablir une action de saisie (Mise en conformité avec les autres applications de la suite). Pratique pour les suppressions accidentelles de texte…
la possibilité de barrer du texte. Cette fonctionnalité manquait cruellement lorsque l’on souhaitait mettre en avant le fait qu’une information n’était plus viable, ne devait pas être traitée, ne nous satisfaisait pas…

Gmailformatting.png

la possibilité d’enregistrer des messages au format EML.

Pour rappel, le format EML est le standard des clients de messagerie notamment Microsoft Outlook.

EML.png

Cette dernière fonctionnalité manquait elle aussi cruellement aux utilisateurs qui possédaient précédemment Microsoft Outlook : plus la possibilité de joindre un mail (avec ou sans pièce jointe) dans un nouveau mail.

Joindre un mail dans un mail sous Google est possible mais reste contraignant : Enregistrer le mail au format PDF, enregistrement les pièces jointes dans le Drive afin de pouvoir transférer le tout à notre interlocuteur.

Enregistrer un mail au format EML, qui je le rappelle est un standard, simplifie la manipulation puisque les pièces jointes sont gérées directement.

Toutefois, après avoir effectué quelques tests, je dois avouer que je ne suis pas tout à fait satisfait de cette évolution ! Les utilisateurs de Google peuvent générer et transférer les fichiers EML mais ne peuvent pas les lire !

Espérons que cette fonctionnalité arrive très vite !

Article Google : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/01/new-gmail-compose-formatting-and-download-options.html

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NOUVEAUTE : Les cartes « survolées » des Groupes Google

Dernière nouveauté en date : les cartes « Survolées »

Mais Kesako ?

Lorsque vous survolez à la souris le nom d’un groupe dans Gmail, vous pourrez désormais :

– Visualiser des informations relatives au groupe (page d’informations  groups.google.com) : nom du groupe, nombre de membres, statistiques d’envois de mails…
– Programmer un événement avec le groupe
– Envoyer un mail aux membres du groupe

groups-hovercard.png

Les membres du groupe n’apparaîtront sur la carte survolée que si l’utilisateur est autorisé à les voir (paramétrage spécifique pour chaque groupe).

Éditions: Disponible pour toutes les éditions G Suite

Disponible sous 1 à 3 jours

Lien d’origine : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/11/learn-more-about-google-groups-with.html

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NOUVEAUTE : Le panneau latéral d’accès rapide de GMail se propage aux autres applications de la suite !

Souvenez-vous, fin avril, je publiai un article relatif aux nouveautés de GMail :

L’article est ici !

L’une d’entre elles concernée le panneau latéral d’accès rapide (positionné à droite) permettant d’un simple clic d’accéder à :

– Agenda (Consultation, modification… de vos RDV)
– Keep (Prise de notes, création de listes…)
– Tasks (Gestion des tâches à accomplir)

Panneau_Lateral

Aujourd’hui, Google étend cette fonctionnalité, de manière logique, à ces principales applications : Docs, Sheets, Slides, Drawings.

L’objectif principal : « Travailler toujours plus efficacement au sein de la suite Google grâce à une parfaite interaction de ses différentes applications ».

Toutes les éditions de GSuite (et donc tous les utilisateurs) sont concernées par cette mise à jour.

En conclusion :

A partir de GMail, Docs, Sheets, Slides, Drawings : vous avez accès rapidement à Agenda, Keep et Tasks.
A partir de Agenda : vous avez accès rapidement à Keep et Tasks.

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NOUVEAUTE : GMail – Proposer un nouvel horaire de réunion

J’ai tendance à dire que les nouveautés Google se suivent et ne se ressemblent pas…

J’ajouterai cette fois-ci que cette nouvelle fonctionnalité était TRES ATTENDUE 😉

Vous l’aurez compris en lisant le titre, il est désormais possible de proposer un nouvel horaire pour le tenue d’une réunion à laquelle vous êtes invité.

Proposition_Horaire

– Ouvrez votre Agenda
– Cliquez une fois sur la demande de réunion concernée
– Cliquez sur la fléche en bas à droite (à côté de OUI NON PEUT-ETRE)
– Sélectionner « Proposer une autre heure »

Proposer

– Modifier l’heure de la réunion. A noter qu’il est toutefois possible de modifier aussi le jour.
– Validez votre choix en cliquant sur « Valider votre proposition »
– Un mail est envoyé à l’organisateur de la réunion pour acceptation, ou pas 😉

Notification

En terme de visuel :

Sur l’agenda de l’organisateur : une petite montre a été ajoutée et dans le détail la proposition est affichée.

Agenda_ORG
Agenda-ORG-1.png
Sur votre agenda, le RDV est hachuré et le détail montre la proposition en attente.

Agenda_Collab
Agenda-Collab-1.png
A vous de tester !

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NOUVEAUTE : Envoyer des mails confidentiels avec GMail

Google expérimente une nouvelle fonctionnalité : l’envoi de mails confidentiels.

Cette dernière est disponible sur les comptes GMail personnels ce qui est surprenant car  il s’agit d’un cas d’usage bien plus intéressant pour les entreprises ! Il vous faudra patienter un peu si vous voulez l’utilisez avec vos collègues, fournisseurs…

Un email confidentiel a pour objectif de protéger les informations qui y sont contenues, ces dernières étant jugées sensibles.

L’email confidentiel n’est pas stocké en l’état dans la messagerie du destinataire mais sur les serveurs de Google.

Le destinataire ne pourra y accéder qu’en cliquant sur le lien fourni et ce durant le laps imparti.

Un email confidentiel ne peut pas être transféré, copié/collé, téléchargé ou imprimé.

Il est possible d’activer l’utilisation d’un code secret transmis par SMS pour sécuriser un peu plus l’accès à l’email.

Mail_Confidentiel.gif

– Ouvrez votre messagerie GMail
– Cliquez sur « Nouveau Message »
– Saisissez votre email
– En bas à droite, cliquez sur « Activer le mode confidentiel »
– Déterminez une date d’expiration

MC_1.png
Option : Sélectionnez l’utilisation d’un code secret via SMS : un numéro de portable vous sera alors demandé au moment de l’envoi !

MC_2.png

Le destinataire recevra un mail de ce type :

MC-3.png

Si l’utilisation d’un code secret a été demandée, une fenêtre de ce type lui sera affichée :

MC_4

MC_5.png

Sans être « parano », je pense que cette fonctionnalité peut répondre à des cas d’usages en entreprise.

Il s’agit d’une première étape dans la sécurisation des échanges par mail mais nous ne pourrons jamais empêcher les utilisateurs malveillants de copier votre mail par un moyen détourné comme la copie d’écran, la photo via le smartphone

Have fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

 

 

New Tip: Enable and use GMail’s Snooze option

GMail’s SNOOZE option allows you to temporarily remove emails from your inbox (visually) by putting them on hold.

These will reappear in your inbox once the timeout has been reached.

This option is materialized by the clock icon :

Snooze

Click the clock icon and set the hold time:

Snooze_Tima.png

However, this option is displayed if the Conversation view is on!

To activate conversation view:

  • Gmail setting
  • General Tab – « Conversation view » Topic

Conversation

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