New Tip: Enable and use GMail’s Snooze option

GMail’s SNOOZE option allows you to temporarily remove emails from your inbox (visually) by putting them on hold.

These will reappear in your inbox once the timeout has been reached.

This option is materialized by the clock icon :

Snooze

Click the clock icon and set the hold time:

Snooze_Tima.png

However, this option is displayed if the Conversation view is on!

To activate conversation view:

  • Gmail setting
  • General Tab – « Conversation view » Topic

Conversation

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Project Manager and Trainer Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi

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ASTUCE : Activer et utiliser l’option Snooze de GMail

L’option SNOOZE de GMail permet de supprimer temporairement de votre boîte de réception (de manière visuelle) des emails en les mettant en attente.

Ceux-ci réapparaîtront dans votre boîte de réception une fois le délai atteint.

Cette option est matérialisée par l’icône en forme d’horloge :

Snooze

Cliquez sur l’horloge et paramétrez le délai de mise en attente :

Snooze_Param

Toutefois, cette option n’est active que si le mode « Conversation » est activé !

Pour activer le mode conversation :

  • Paramètre de Gmail (Roue crantée)
  • Onglet Général – Rubrique « Mode Conversation »

Conversation

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Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

Le Nouveau GMail testé pour vous !

J’ai activé ce jour la nouvelle version de Google GMail. Difficile de résister tant la communication autour de l’événement était importante 😉

Je dois avouer que ma première journée d’utilisation est plutôt concluante.

Histoire de vous en faire bénéficier, voici un petit tour d’horizon des nouvelles fonctionnalités.

1 – Commençons par l’activation des nouveautés

– Cliquer sur les paramètre GMail (Roue crantée)
– Cliquer sur « Essayez la nouvelle version de messagerie »

A Noter : Il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas encore active car le déploiement débute.

2 – Le mode d’affichage

Trois modes d’affichage sont proposés à l’activation :

Par défaut : celui-ci à l’avantage de présenté sous les mails les pièces jointes pour un accès direct.

Aff_Par_Defaut.pngNormal

Aff_Normal.png
Compact (Lignes condensées)

Aff_Compact.png

3 – Nouveau Message

Le bouton pour créer un nouveau message a subi un léger « Relooking ».

New_Msg.png

4 – Barre de libellés

Il est désormais possible de réduire le menu de gauche contenant vos libelles (Cliquer la première icone appelée aussi Hamburger).

Barre_G1.png
Le but étant de libérer de la place au profit du contenu des mails.

Barre_G2.png

5 – Carte de Visite

Lorsque vous positionnez votre souris sur le nom de l’expéditeur d’un mail, une carte de visite apparaît. Vous visualisez rapidement les informations relatives à votre interlocuteur (à condition bien entendu que celui-ci ai fait la démarche de les remplir) : Fonction, Email, Téléphone.

Vous pouvez aussi directement l’ajouter à vos contacts, lui envoyer un mail, planifier un événement (Agenda), lui envoyer un message (Chat).

Carte.png

6 – Accès direct aux pièces jointes

Le mode affichage « Par défaut » présente les pièces jointes sous chacun des mails. Une fois de plus, le but recherché est le gain de temps : Plus besoin d’ouvrir un mail pour accéder aux pièces jointes.

Pieces_Jointes.png

Accès rapide à Google AGENDA, Google KEEP,  TASKS

Barre_Appli.png

En haut à droite, vous avez la possibilité d’accéder rapidement à :

Votre agenda : Permet de visualiser vos rendez-vous jour par jour
A vos notes (Keep) : Permet d’interagir avec vos notes
A vos tâches (Tasks) : Cette fonctionnalité permet de créer rapidement une tâches (et sous tâches) pour une date donnée.

Agenda

Keep

Taches.png

7 – Réaliser des actions directement sur un mail

En passant votre souris sur un mail, vous activez 4 fonctionnalités : Archiver, Supprimer, Marquer comme lu ou non lu, Mettre en attente.

Barre_Mail.png
Cette dernière fonctionnalité « Snooze » est très innovante : Mettre en attente un mail pour le traiter ultérieurement consiste à le repositionner à une date ultérieure. Ainsi le mail disparaît de votre boîte de réception (et libère visuellement de la place) et n’apparaîtra à nouveau qu’au moment défini.

Snooze.png

Rassurez-vous, vous pouvez récupérer à tout moment ce mail sans attendre le délai d’attente dans un libellé spécifique (Snooze).

8 – Le visuel du Glisser/Déposer à été relooké

GlisserDeposer.png

9 – Les Suggestions

Google utilise de plus en plus l’intelligence Artificielle afin de vous aider dans votre travail au quotidien. Le but : être toujours plus réactif, plus performant.

C’est ainsi qu’en bas de votre mail, Gmail vos propose des réponses types en fonction de vos usages afin de générer un mail de réponse.

Proposition.png

10 – Je terminerai cet article en vous citant les nouveautés que j’ai préféré :

  • Le menu réductible,
  • L’accès direct à Calendar – Keep – Tasks,
  • La visualisation directe des pièces jointes.

J’attends avec impatience la possibilité de tester l’envoi de mails « confidentiels » : qui se détruisent après un délai défini, qui ne peuvent être ni copiés, ni imprimés, ni transférés.

Je vous dis donc : A Bientôt 😉

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

Evolution GMail : Apparition d’un bouton « Envoyer & Archiver »

Il est fort à parier que d’ici quelques jours , vous verrez apparaître un nouveau bouton « Envoyer et Archiver » en lieu et place du bouton « Envoyer ».

Archiver

Ce bouton apparaît uniquement dans le cas d’une réponse ou d’un transfert.

C’est la première fois que je trouve une innovation de Google, PERTURBANTE.

En effet, par habitude, nous allons cliquer sur le bouton bleu et voir disparaître pour le coup notre mail après envoi. Ce mail sera archivé, c’est à dire qu’il ne possédera plus de « Libellé » et sera placé dans « Tous mes messages »

Je vous rassure le bouton « Envoyer » existe toujours (à la droite de cette nouveauté) mais il est très discret !

Barre envoyer

Soyez donc vigilants lors de vos premiers messages.

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅