NOUVEAUTE : Les cartes « survolées » des Groupes Google

Dernière nouveauté en date : les cartes « Survolées »

Mais Kesako ?

Lorsque vous survolez à la souris le nom d’un groupe dans Gmail, vous pourrez désormais :

– Visualiser des informations relatives au groupe (page d’informations  groups.google.com) : nom du groupe, nombre de membres, statistiques d’envois de mails…
– Programmer un événement avec le groupe
– Envoyer un mail aux membres du groupe

groups-hovercard.png

Les membres du groupe n’apparaîtront sur la carte survolée que si l’utilisateur est autorisé à les voir (paramétrage spécifique pour chaque groupe).

Éditions: Disponible pour toutes les éditions G Suite

Disponible sous 1 à 3 jours

Lien d’origine : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/11/learn-more-about-google-groups-with.html

Have Fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

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NOUVEAUTE : Copier la mise en forme de manière continue sous Slides

Petite nouveauté qui à coup sûr va vous simplifier la vie 😉

L’outil de formatage (Rouleau de peinture) permettait de copier le formatage d’un objet et de l’appliquer à un autre.

Malheureusement, il fallait répéter l’opération autant de fois que nécessaire !

Désormais, un mode « persistant » existe : il suffit de double-cliquer sur l’icône pour appliquer la mise en forme à plusieurs objets consécutivement.

Paint-in-Slides.gif

Pour sortir du mode « Persistant », rien de plus simple : cliquer une fois sur l’icône de mise en forme ou taper la touche ECHAP.

Cette nouveauté est disponible pour toutes les éditions de G Suite et sera déployée progressivement sous 15 jours (20 Novembre 2018).

Have Fun !

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NOUVEAUTE : Fonctionnalité .NEW

Petite nouveauté qui sera appréciée des utilisateurs qui recherchent l’efficacité avant tout :

Google propose une nouvelle fonctionnalité permettant aux utilisateurs de créer leurs documents (Docs, Sheets, Forms, Slides, Sites) immédiatement.

Cette astuce vous évite donc de lancer l’application via le launcher (Damier applicatif) ou d’accéder au drive et réaliser un clic droit « Nouveau document ».

Pour cela, il vous suffit de taper dans la barre d’URL, le nom de l’application suivi de .new :

– docs.new
– sheets.new
– forms.new
– slides.new
– sites.new

Barre_New

Vous l’aurez compris, si vous utilisez souvent Docs, Sheets… vous gagnerez ainsi en productivité.

Have Fun !

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NOUVEAUTE : Utilisation de Google Drive dans Google Plus

Une petite nouveauté quasi passée sous silence !

Il est désormais possible de joindre un document de notre Drive dans un post Google+.
Dommage que les autres fonctionnalités (Photos, Lieu…) se désactivent si on utilise la fonctionnalité Drive !

Drive_G+.png

Toutefois, soyez prudent avec cette nouvelle fonctionnalité car lorsque vous publiez un de vos fichiers Drive sur Google+, tous les utilisateurs autorisés à voir votre post pourront afficher l’aperçu et le titre du fichier Drive. Et ce, même s’ils ne possèdent pas les droits pour accéder aux fichiers en question.

Vigilance donc !

Have Fun !

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ASTUCE : Les Tableaux de bord d’activités

Cette fonctionnalité est active depuis Mars 2018.

Vous avez probablement déjà vu cette PopUp vous précisant que désormais les collaborateurs en modification sur un document (Docs, Sheets, Slides) pourront voir votre activité.

Privacy

Mais de quoi s’agit-il ?

C’est une fonctionnalité qui :

– Récapitule les collaborateurs ayant accès au fichier (Partage)
– Permet aux utilisateurs ayant un droit de modification de voir qui a consulté le fichier
– Présente une tendance du nombre de consultations du document sur une période définie.

Act1

Onglet  2

Act2.png

Onglet 3

Comment y accéder ?

C’est très simple :

– Ouvrez un document de type Docs, Sheets ou Slides
– Menu « Outils », « Tableau de bord des activités »

Menu Act.png

Le tableau de bord des activités n’est pas destiné à surveiller l’activité d’un utilisateur (surtout pas) mais permet de collaborer plus efficacement.

Vous pouvez par exemple vérifier qu’un document a bien été consulté par tous vos collaborateurs conformément à votre demande et relancer par mail directement ceux qui ne l’ont pas encore fait.

Project proposal - Google Docs - Edited

Les utilisateurs peuvent toujours choisir d’exclure leurs données d’affichage individuelles du tableau de bord d’activité via leurs paramètres de confidentialité personnels.
Des informations complémentaires : https://support.google.com/docs/answer/7378739

Droits_Activité.png

Pour information, l’accès au tableau de bord des activités n’est disponible uniquement que pour les éditions G Suite Business, Enterprise, Education et Nonprofit.

Il ne tient qu’à vous d’être plus Collaboratif 😉

Have Fun !

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The new GMail tested for you!

I activated today the new version of Google GMail. It was difficult to resist as the communication around the event was so important 😉

I must admit that my first day of use is quite conclusive.

Just to let you benefit from it, here is a small overview of the new features.

1 – Let’s start with the activation of new features

Click on the GMail parameter (Wheel)
Click on « Try the new email version ».

Note: This feature may not be active yet as deployment begins.

2 – Display mode

Three display modes are available for activation:

By default: this one has the advantage of presented under the mails the attachments for a direct access.

Aff_Par_Defaut

Normal

Aff_Normal

Compact (Condensed lines)

Aff_Compact

3 – New Message

The button to create a new message has been changed.

New_Msg

4 – Label bar

It is now possible to reduce the left menu containing your labels (Click the first icon also called Hamburger).

Barre_G1

The goal is to free up space for the content of emails.

Barre_G2

5 – Business Card

When you put your mouse over the name of the sender of an email, a business card appears. You quickly visualize the information relating to your interlocutor (on condition of course that this one made the step to fill them): Function, Email, Telephone.

You can also add it directly to your contacts, send it an email, schedule an event (Agenda), send it a message (Chat).

Carte

6 – Direct access to attachments

The « Default » display mode shows the attachments under each email. Once again, the goal is to save time: no need to open an email to access attachments.

Pieces_Jointes

Quick access to Google AGENDA, Google KEEP, TASKS

Barre_Appli

At the top right, you have the possibility to quickly access :

Your agenda: Allows you to view your appointments day by day
Your notes (Keep) : Allows you to interact with your notes
Tasks: This feature allows you to quickly create a task (and sub-task) for a given date.

Keep   Agenda

Taches

7 – Perform actions directly on an email

By moving your mouse over an email, you activate 4 functions: Archive, Delete, Mark as read or not read, Put on hold.

Barre_Mail

This last « Snooze » feature is very innovative: Putting an email on hold for later processing consists in repositioning it at a later date. Thus the mail disappears from your inbox (and visually frees up space) and will only appear again at the defined time.

Snooze

Rest assured, you can retrieve this email at any time without waiting for the waiting period in a specific label (Snooze).

8 – The visual of the Drag & Drop has been changed

GlisserDeposer

9 – Suggestions

Google uses more and more Artificial Intelligence to help you in your daily work. The goal: to be always more reactive, more efficient.

This is how at the bottom of your mail, Gmail offers standard replies according to your usage in order to generate a reply mail.

Proposition

10 – I will end this article by quoting you the innovations which I preferred :

The reductible menu,
Direct access to Calendar – Keep – Tasks,
Direct viewing of attachments.
I look forward to testing the possibility of sending « confidential » mails: mails that are destroyed after a defined period of time, that cannot be copied, printed or transferred.

So I say to you: See you soon 😉

Project Manager and Trainer Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi ⛅

Evolution GMail : Apparition d’un bouton « Envoyer & Archiver »

Il est fort à parier que d’ici quelques jours , vous verrez apparaître un nouveau bouton « Envoyer et Archiver » en lieu et place du bouton « Envoyer ».

Archiver

Ce bouton apparaît uniquement dans le cas d’une réponse ou d’un transfert.

C’est la première fois que je trouve une innovation de Google, PERTURBANTE.

En effet, par habitude, nous allons cliquer sur le bouton bleu et voir disparaître pour le coup notre mail après envoi. Ce mail sera archivé, c’est à dire qu’il ne possédera plus de « Libellé » et sera placé dans « Tous mes messages »

Je vous rassure le bouton « Envoyer » existe toujours (à la droite de cette nouveauté) mais il est très discret !

Barre envoyer

Soyez donc vigilants lors de vos premiers messages.

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