The new GMail tested for you!

I activated today the new version of Google GMail. It was difficult to resist as the communication around the event was so important 😉

I must admit that my first day of use is quite conclusive.

Just to let you benefit from it, here is a small overview of the new features.

1 – Let’s start with the activation of new features

Click on the GMail parameter (Wheel)
Click on « Try the new email version ».

Note: This feature may not be active yet as deployment begins.

2 – Display mode

Three display modes are available for activation:

By default: this one has the advantage of presented under the mails the attachments for a direct access.

Aff_Par_Defaut

Normal

Aff_Normal

Compact (Condensed lines)

Aff_Compact

3 – New Message

The button to create a new message has been changed.

New_Msg

4 – Label bar

It is now possible to reduce the left menu containing your labels (Click the first icon also called Hamburger).

Barre_G1

The goal is to free up space for the content of emails.

Barre_G2

5 – Business Card

When you put your mouse over the name of the sender of an email, a business card appears. You quickly visualize the information relating to your interlocutor (on condition of course that this one made the step to fill them): Function, Email, Telephone.

You can also add it directly to your contacts, send it an email, schedule an event (Agenda), send it a message (Chat).

Carte

6 – Direct access to attachments

The « Default » display mode shows the attachments under each email. Once again, the goal is to save time: no need to open an email to access attachments.

Pieces_Jointes

Quick access to Google AGENDA, Google KEEP, TASKS

Barre_Appli

At the top right, you have the possibility to quickly access :

Your agenda: Allows you to view your appointments day by day
Your notes (Keep) : Allows you to interact with your notes
Tasks: This feature allows you to quickly create a task (and sub-task) for a given date.

Keep   Agenda

Taches

7 – Perform actions directly on an email

By moving your mouse over an email, you activate 4 functions: Archive, Delete, Mark as read or not read, Put on hold.

Barre_Mail

This last « Snooze » feature is very innovative: Putting an email on hold for later processing consists in repositioning it at a later date. Thus the mail disappears from your inbox (and visually frees up space) and will only appear again at the defined time.

Snooze

Rest assured, you can retrieve this email at any time without waiting for the waiting period in a specific label (Snooze).

8 – The visual of the Drag & Drop has been changed

GlisserDeposer

9 – Suggestions

Google uses more and more Artificial Intelligence to help you in your daily work. The goal: to be always more reactive, more efficient.

This is how at the bottom of your mail, Gmail offers standard replies according to your usage in order to generate a reply mail.

Proposition

10 – I will end this article by quoting you the innovations which I preferred :

The reductible menu,
Direct access to Calendar – Keep – Tasks,
Direct viewing of attachments.
I look forward to testing the possibility of sending « confidential » mails: mails that are destroyed after a defined period of time, that cannot be copied, printed or transferred.

So I say to you: See you soon 😉

Project Manager and Trainer Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi ⛅

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Evolution GMail : Apparition d’un bouton « Envoyer & Archiver »

Il est fort à parier que d’ici quelques jours , vous verrez apparaître un nouveau bouton « Envoyer et Archiver » en lieu et place du bouton « Envoyer ».

Archiver

Ce bouton apparaît uniquement dans le cas d’une réponse ou d’un transfert.

C’est la première fois que je trouve une innovation de Google, PERTURBANTE.

En effet, par habitude, nous allons cliquer sur le bouton bleu et voir disparaître pour le coup notre mail après envoi. Ce mail sera archivé, c’est à dire qu’il ne possédera plus de « Libellé » et sera placé dans « Tous mes messages »

Je vous rassure le bouton « Envoyer » existe toujours (à la droite de cette nouveauté) mais il est très discret !

Barre envoyer

Soyez donc vigilants lors de vos premiers messages.

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Piloter vos présentations Google Slides avec votre smartphone

Vous êtes un adepte des présentations et vous souhaitez pouvoir gérer à distance votre présentation en utilisant votre smartphone ?

Alors, cette astuce est pour vous.

1 – Lancer votre navigateur Chrome
2 – Connectez-vous au Web Store de Chrome :

https://chrome.google.com/webstore/category/extensions?hl=fr

3 – Rechercher l’extension « Remote for Google Slides »
4 – Installer cette extension en suivant les indications

Remote Google Slides
5 – Lancer une de vos présentations Slides stockée sur votre Drive
6 – Modifier l’URL comme suit (remplacer Edit par Present):

docs.google.com/presentation/d/your_slide_id/edit
en
docs.google.com/presentation/d/your_slide_id/present

7 – Une pop-up de notification va s’afficher en bas à droite de votre écran
8 – Noter le code affiché
9 – Lancer l’URL suivante sur votre Smartphone https://slides.limhenry.xyz/
10 – Saisir le code précédemment récupéré

GS1
11 – A vous de jouer 😉

GS2

Have Fun !

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Notification de modification sous Google Drive

Comment être notifié de modifications de nos fichiers partagés sur le Drive ?

Pour les fichiers Sheets :

– Menu « Outils », « Règles de notification »
– Définir la fréquence d’envoi

Notifications Sheets

Pour tous les documents du Drive :

– Accédez à drive
– En haut à droite, cliquez sur Paramètres (roue crantée).
– Cliquez sur Paramètres.
– Dans le menu de gauche, cliquez sur Notifications.
– Cochez ou décochez les paramètres en fonction de vos souhaits.

Drive_Notification

Have Fun !

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ASTUCE : Activer la notion d’importance dans GMail

Une des possibilités de classifier vos mails dans Google Mail est d’utiliser la notion d’importance.

La notion d’importance est représentée visuellement par une étiquette jaune à gauche du mail (clic sur l’étiquette).

Importance

Pour activer cette fonctionnalité au sein de GMail :

  • Menu Paramètres de GMail (Roue crantée en haut à droite)
  • Choisir « Paramètres »
  • Onglet « Boite de réception »
  • Rubrique « Marqueurs d’importance »
  • Activer les marqueurs

Marqueurs

Have Fun !

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ASTUCE – Lancer automatiquement vos outils avec Google

Chaque jour nous répétons les mêmes actions !

Nous utilisons le moteur de recherche Google et lançons une à une nos applications : Gmail, Agenda, Contacts… On peut même imaginer utiliser un ou plusieurs sites web d’entreprise.

Ci-dessous une astuce pour lancer toutes ces applications et sites Web en automatique à chaque lancement de Google :

– Lancer Google
– Lancer vos applications et sites web (Divers onglets d’activés)
– Paramètres de Chrome (3 petits points en haut de votre navigateur)

parametre Chrome
– Sélectionner « Paramètres »

Param
– Se positionner en bas de cette page, rubrique « Au démarrage« , et cliquer sur le lien « Utiliser les pages actuelles »
– Les informations se mettront à jour juste dans la partie « ouvrir une page ou un ensemble de pages spécifiques »

Au_demarrage
– Redémarrer votre navigateur Chrome

Bien entendu, vous pouvez ultérieurement supprimer ou modifier chacun des liens enregistrés.

Have Fun !

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ASTUCE – Google Drive et version de fichier

Pour rappel, lorsque vous déposez un même fichier dans le Drive à plusieurs reprises, Google détecte que ce fichier est déjà présent et gère les différentes versions de ce fichier de manière automatique.

version

Vous avez pour le coup la possibilité de restaurer une précédente version.

Mais, avez-vous remarqué depuis peu, qu’une fois le fichier déposé sur le Drive, une option vous propose de suite de détacher ces fichiers ?

Fichiers version

Have fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script ⛅