NOUVEAUTE : GMail – Nouvelles options avec le clic droit

De nouvelles options ont été ajoutées au clic droit de GMail afin d’être toujours plus réactif et productif.

Avant :

Clic_Droit_Gmail.png

Après :

Clic_Droit_Gmail_2.png

Article Google : https://gsuiteupdates.googleblog.com/search/label/Gmail

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Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

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NOUVEAUTE : Connecter Sheets à BigQuery

Il est désormais possible de connecter Google Sheets à des bases BigQuery.

Cette fonctionnalité vous sera d’une grande aide au quotidien pour l’analyse de vos données.

  • Ouvrir un fichier Google Sheets
  • Menu « Données », « Connecteurs de données », « BigQuery »

MenuBigQuery.png

L’utilisation a été simplifiée au maximum :

1 – Sélection du Projet Google Cloud Platform (GCP) en lien avec BigQuery

2 – Définition de paramètres permettant de filtrer votre requête (Optionnel).
Un paramètre fait référence à une cellule et donc à la valeur contenue dans celle-ci. L’idée est de créer dans une feuille distincte des champs de paramètres alimentés par des listes de valeurs (Combo).
Point à améliorer : j’aurai aimer la possibilité de passer en paramètre une liste de valeurs (plage de cellules). Peut-être une future évolution 😉

3 – Sélection du schéma BigQuery à interroger

4 – Saisie de la requête

BigQuery.png

A noter : Il n’est possible aujourd’hui que d’obtenir 10 000 lignes de résultats !

J’ose espérer que cette limite sera vite revue à la hausse 😉

Vos utilisateurs devraient apprécier cette nouvelle fonctionnalité qui facilitera leur travail d’analyse au quotidien. Les cas d’usage en entreprise sont nombreux !

Article Google : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/01/bigquery-google-sheets-analyze-data.html

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NOUVEAUTE – GMail : 3 Nouvelles fonctionnalités !

Trois nouvelles fonctionnalités viennent d’être ajoutées à Gmail :

la possibilité d’annuler ou rétablir une action de saisie (Mise en conformité avec les autres applications de la suite). Pratique pour les suppressions accidentelles de texte…
la possibilité de barrer du texte. Cette fonctionnalité manquait cruellement lorsque l’on souhaitait mettre en avant le fait qu’une information n’était plus viable, ne devait pas être traitée, ne nous satisfaisait pas…

Gmailformatting.png

la possibilité d’enregistrer des messages au format EML.

Pour rappel, le format EML est le standard des clients de messagerie notamment Microsoft Outlook.

EML.png

Cette dernière fonctionnalité manquait elle aussi cruellement aux utilisateurs qui possédaient précédemment Microsoft Outlook : plus la possibilité de joindre un mail (avec ou sans pièce jointe) dans un nouveau mail.

Joindre un mail dans un mail sous Google est possible mais reste contraignant : Enregistrer le mail au format PDF, enregistrement les pièces jointes dans le Drive afin de pouvoir transférer le tout à notre interlocuteur.

Enregistrer un mail au format EML, qui je le rappelle est un standard, simplifie la manipulation puisque les pièces jointes sont gérées directement.

Toutefois, après avoir effectué quelques tests, je dois avouer que je ne suis pas tout à fait satisfait de cette évolution ! Les utilisateurs de Google peuvent générer et transférer les fichiers EML mais ne peuvent pas les lire !

Espérons que cette fonctionnalité arrive très vite !

Article Google : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/01/new-gmail-compose-formatting-and-download-options.html

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NOUVEAUTE : Intégrer un dessin réalisé avec Google Drawings dans un document Google Docs

Il est désormais possible d’intégrer un fichier Google Drawings présent sur notre Drive dans un document Google Docs.

embed drawings in google docs.png

L’avantage principale : Dans la mesure où ces 2 fichiers sont ainsi liés, une modification du dessin sera détectée et prise en compte dans votre document Google Docs. Un bouton « Mettre à jour » apparaîtra dans le coin supérieur droit du dessin vous proposant de prendre en compte les changements ou pas !

Article Google : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/01/embed-google-drawings-in-google-docs.html

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NOUVEAUTE – Hangouts Meet : Afficher vos pièces jointes issues de Google Agenda

Une nouveauté importante au sein de Hangouts Meet qui vous assurera à coup sûr une meilleure productivité et un travail encore plus collaboratif :

Il est désormais possible d’afficher et d’accéder aux pièces jointes incluses dans un événement Google Agenda directement à partir d’une réunion Hangouts Meet. Ce fichier sera ouvert dans un nouvel onglet de votre navigateur.

Attachments in Meet.png

Toutes les éditions de G Suite sont concernées.

Article Google : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/12/view-google-calendar-attachments-in-meet.html