Les limites de Sharepoint

SP LimitesSource : http://300gp.ovh.net/~sitecoll/gpi3/site.php?rubrique=94&article=61

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Pourquoi Mettre en place un portail collaboratif ?

Pour rappel, un portail collaboratif posséde des fonctionnalités liées :

– A la gestion de contenu
Mise à disposition de documents avec maîtrise des accès et de la diffusion (Gestion électronique de documents sécurisée au sein de bibliothèques, abonnement flux RSS, Alerte de type mail, pages wiki…)

– A la communication
faciliter la diffusion d’informations en interne et en externe (Messagerie électronique, News, Gestion de contacts, forum de discussion, blog…)

– A la coordination
Gestion des actions et des ressources d’un projet (Site d’équipe), Gestion de groupes de travail (Espace de travail), Réseau Sociaux d’Entreprise (RSE)

Alors que des solutions de portail collaboratif existent depuis plusieurs années, de nombreuses entreprises sont encore confrontées aujourd’hui aux problématiques suivantes :

– Les informations sont dispersées et peu gérées (Pas de centralisation des données et utilisation de tableaux Excel pour gérer les informations)
– Les informations existent mais sont difficiles à trouver (Rétention d’information, arborescence répertoires sur les serveurs de l’entreprise…)
– La performance n’est pas optimale (perte de temps dans la recherche d’informations, fiabilité des données trouvées, données non actualisées…)
– La confidentialité des données est parfois inexistante
– Le travail en équipe et l’assignation des tâches sont difficiles

En conclusion, je dirai que la mise en place d’un portail collaboratif de type Microsoft SharePoint permet sans aucun doute d’améliorer la cohésion et la performance d’équipe ainsi que son pilotage tout en solutionnant les problématiques préalablement citées.

Encore faut-il que l’esprit COLLABORATION soit présent au sein de l’entreprise 😉