NOUVEAUTE : Copier la mise en forme de manière continue sous Slides

Petite nouveauté qui à coup sûr va vous simplifier la vie 😉

L’outil de formatage (Rouleau de peinture) permettait de copier le formatage d’un objet et de l’appliquer à un autre.

Malheureusement, il fallait répéter l’opération autant de fois que nécessaire !

Désormais, un mode « persistant » existe : il suffit de double-cliquer sur l’icône pour appliquer la mise en forme à plusieurs objets consécutivement.

Paint-in-Slides.gif

Pour sortir du mode « Persistant », rien de plus simple : cliquer une fois sur l’icône de mise en forme ou taper la touche ECHAP.

Cette nouveauté est disponible pour toutes les éditions de G Suite et sera déployée progressivement sous 15 jours (20 Novembre 2018).

Have Fun !

Chef de projets et Formateur Google Suite – Apps Script – Quadra Informatique Inaubi  ⛅

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ASTUCE : Les Tableaux de bord d’activités

Cette fonctionnalité est active depuis Mars 2018.

Vous avez probablement déjà vu cette PopUp vous précisant que désormais les collaborateurs en modification sur un document (Docs, Sheets, Slides) pourront voir votre activité.

Privacy

Mais de quoi s’agit-il ?

C’est une fonctionnalité qui :

– Récapitule les collaborateurs ayant accès au fichier (Partage)
– Permet aux utilisateurs ayant un droit de modification de voir qui a consulté le fichier
– Présente une tendance du nombre de consultations du document sur une période définie.

Act1

Onglet  2

Act2.png

Onglet 3

Comment y accéder ?

C’est très simple :

– Ouvrez un document de type Docs, Sheets ou Slides
– Menu « Outils », « Tableau de bord des activités »

Menu Act.png

Le tableau de bord des activités n’est pas destiné à surveiller l’activité d’un utilisateur (surtout pas) mais permet de collaborer plus efficacement.

Vous pouvez par exemple vérifier qu’un document a bien été consulté par tous vos collaborateurs conformément à votre demande et relancer par mail directement ceux qui ne l’ont pas encore fait.

Project proposal - Google Docs - Edited

Les utilisateurs peuvent toujours choisir d’exclure leurs données d’affichage individuelles du tableau de bord d’activité via leurs paramètres de confidentialité personnels.
Des informations complémentaires : https://support.google.com/docs/answer/7378739

Droits_Activité.png

Pour information, l’accès au tableau de bord des activités n’est disponible uniquement que pour les éditions G Suite Business, Enterprise, Education et Nonprofit.

Il ne tient qu’à vous d’être plus Collaboratif 😉

Have Fun !

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Piloter vos présentations Google Slides avec votre smartphone

Vous êtes un adepte des présentations et vous souhaitez pouvoir gérer à distance votre présentation en utilisant votre smartphone ?

Alors, cette astuce est pour vous.

1 – Lancer votre navigateur Chrome
2 – Connectez-vous au Web Store de Chrome :

https://chrome.google.com/webstore/category/extensions?hl=fr

3 – Rechercher l’extension « Remote for Google Slides »
4 – Installer cette extension en suivant les indications

Remote Google Slides
5 – Lancer une de vos présentations Slides stockée sur votre Drive
6 – Modifier l’URL comme suit (remplacer Edit par Present):

docs.google.com/presentation/d/your_slide_id/edit
en
docs.google.com/presentation/d/your_slide_id/present

7 – Une pop-up de notification va s’afficher en bas à droite de votre écran
8 – Noter le code affiché
9 – Lancer l’URL suivante sur votre Smartphone https://slides.limhenry.xyz/
10 – Saisir le code précédemment récupéré

GS1
11 – A vous de jouer 😉

GS2

Have Fun !

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