Pourquoi Mettre en place un portail collaboratif ?

Pour rappel, un portail collaboratif posséde des fonctionnalités liées :

– A la gestion de contenu
Mise à disposition de documents avec maîtrise des accès et de la diffusion (Gestion électronique de documents sécurisée au sein de bibliothèques, abonnement flux RSS, Alerte de type mail, pages wiki…)

– A la communication
faciliter la diffusion d’informations en interne et en externe (Messagerie électronique, News, Gestion de contacts, forum de discussion, blog…)

– A la coordination
Gestion des actions et des ressources d’un projet (Site d’équipe), Gestion de groupes de travail (Espace de travail), Réseau Sociaux d’Entreprise (RSE)

Alors que des solutions de portail collaboratif existent depuis plusieurs années, de nombreuses entreprises sont encore confrontées aujourd’hui aux problématiques suivantes :

– Les informations sont dispersées et peu gérées (Pas de centralisation des données et utilisation de tableaux Excel pour gérer les informations)
– Les informations existent mais sont difficiles à trouver (Rétention d’information, arborescence répertoires sur les serveurs de l’entreprise…)
– La performance n’est pas optimale (perte de temps dans la recherche d’informations, fiabilité des données trouvées, données non actualisées…)
– La confidentialité des données est parfois inexistante
– Le travail en équipe et l’assignation des tâches sont difficiles

En conclusion, je dirai que la mise en place d’un portail collaboratif de type Microsoft SharePoint permet sans aucun doute d’améliorer la cohésion et la performance d’équipe ainsi que son pilotage tout en solutionnant les problématiques préalablement citées.

Encore faut-il que l’esprit COLLABORATION soit présent au sein de l’entreprise 😉

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SharePoint 2010 : L’environnement de travail collaboratif

 

Cet ouvrage est destiné aux utilisateurs, collaborateurs et concepteurs amenés à utiliser les fonctionnalités collaboratives d’un site Intranet (ou plate-forme) développé avec les technologies SharePoint 2010

Pour en savoir plus : http://www.editions-eni.fr/Livres/SharePoint-2010-L-environnement-de-travail-collaboratif/.4_3a6222cf-b921-41f5-886c-c989f77ba994_5e978853-42f4-4b59-ac65-8610de73e1c0_1_0_d9bd8b5e-f324-473f-b1fc-b41b421c950f.html?xtor=ES-1634-[RB10SHA-NQ-FR]

SharePoint 2010 selon Steve Ballmer

Steve Ballmer, CEO de Microsoft (Chief executive officer), a déclaré lors du discours d’ouverture de la Conférence SharePoint à Las Vegas :

«Les entreprises se développent avec SharePoint en maîtrisant rapidement l’augmentation des flux d’informations entre différentes technologies»  

« Cette nouvelle version de SharePoint représente la plus grande avancée jamais réalisée. Couplée avec Microsoft Office 2010, elle améliore nettement l’efficacité des utilisateurs en proposant une plateforme collaborative unique pour toute l’entreprise. »

SharePoint 2010 sera à coup sur une PLATEFORME COLLABORATIVE D’ENTREPRISE.

Microsoft SharePoint 2010 sera disponible au cours du premier semestre 2010.

Vivement…

Microsoft Days Lille – Octobre 2009

 

 

Je vous l’avais promis, voici un retour (tardif j’avoue) de la journée passée aux Microsoft Days de Lille le 15 Octobre 2009 (Site Euratechnologie).

 

Tout d’abord, une information importante concernant le changement de nom de SharePoint : Microsoft SharePoint Server 2010 (Abandon du terme Office)

 

Les quelques informations collectées durant la présentation :

 

  • Date de sortie : 1er semestre 2010
  • Moteur de recherche 2010 : FAST (plus puissant : phonétique)
  • Gestion de contenu multimédia (Video)
  • Utilisation du Ruban Office
  • Silverlight intégré et disponible (facilite l’installation)
  • Business Connectivity Services (anciennement Business Data Catalog)
  • Workspace 2010 (anciennement Groove) (Les espaces de type “SharePoint Workspace” permettant de récupérer tout ou partie d’un site SharePoint 2010 pour un usage en mode déconnecté.)
  • Simplification de l’administration
  • Best Practices analyze : détecteur de problèmes, monitoring permettant d’améliorer les performances
  • Création et modification des webparts de manière visuelle
  • Connexion aux sources externes simplifiée

 

Dernières informations :

 

Visual Studio ainsi que le SDK 2010 sont obligatoires pour développer sous SharePoint 2010.

 

SP2010 et les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux dans SharePoint : C’est sans nul doute la fonctionnalité que Microsoft met le plus en avant.

Le réseau social d’entreprise est plus compliqué à mettre en place qu’un réseau social « Classique » type Facebook, Viadeo (que j’utilise)… qui ne gèrent qu’une relation entre individus.

Le réseau social d’entreprise va plus loin : il permet de visualiser la structure hiérarchique, de favoriser sa croissance, de faciliter les relations et la
communication, de trouver des compétences et faciliter les interactions (je pense notamment aux groupes projets)…

Lorsqu’une entreprise veut se doter d’un réseau social interne, il faut au préalable que ses collaborateurs soient familiarisés (tout au moins sensibles) avec le concept de collaboratif : les réseaux sociaux font appels aux mêmes fonctionnalités – la collaboration et le partage d’informations.